Event Manager (m/f/d) for the “OVIGO Theater”

Veranstaltungskaufmann oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)

ab 1. Januar 2027
Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden

Das OVIGO Theater ist ein junger, mobiler und äußerst aktiver Theaterverein in der Oberpfalz. Unser umfangreicher Jahres-Spielplan umfasst rund 200 Aufführungen mit circa 25.000 Besuchern. Die Struktur wurde in den letzten Jahren professionalisiert. Über 400 ehrenamtliche Mitglieder füllen den Verein mit Leben.

Zur Verstärkung des Angestellten-Teams suchen wir nun einen Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau bzw. eine Person mit ähnlicher Qualifikation oder Ausbildung.

Als Veranstaltungskaufmann/-frau bist du verantwortlich für die organisatorischen Abläufe beim OVIGO Theater und arbeitest eng mit dem Intendanten, dem künstlerischen Betriebsbüro und der technischen Leitung zusammen.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Betreuung der Eigenproduktionen und deren administrative und organisatorische Planung bzw. Koordination

• Disposition und Terminplanung mit der Theatertechnik

• Assistenz und enger Mitarbeiter des Intendanten, z. B. bei der Spielzeitplanung

• Erstellen der Verträge für Betrieb, Veranstaltungspartner und Produktionen

• Erstellen von Technical Ridern für die verschiedenen Bühnen

• Akquise neuer Bühnen/Spielmöglichkeiten

• Unterstützung des Betriebsbüros (z. B. Korrespondenz, Ticketing)

• Übernahme von Abenddiensten (z. B. Abendkasse, Abendleitung, technische Hilfe, ca. 1x pro Woche)

• Inhaltliche Planung von Programmheften

• Kontaktpflege zu Schulen bzw. Buchungen von Vorstellungen

• Ansprechperson für Mitwirkende

• Koordination Probenräume

• Vertretung Theaterleitung und KBB

Was wir bieten:

• Ein kleines, engagiertes und professionelles Team, das gemeinsam am umfangreichen Spielplan arbeitet

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Job mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten

• Aktive Mitgestaltung eines Theaterbetriebs und dessen künstlerischen Programms

Das OVIGO Theater hat kein eigenes Haus und ist bei Veranstaltungen stets unterwegs. Feste Räumlichkeiten bestehen in Schwarzenfeld (Probenraum, Büro) und Pfreimd (Fundus). Ein großer Teil der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden.

Du bringst mit:

• Interesse in einem dynamischen Theaterteam mitzuwachsen und mitzugestalten

• Organisationskompetenz

• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Excel, Word)

• Du verstehst dich als Gastgeber und Dienstleister gegenüber unserem Publikum und kannst offen auf Menschen zugehen

• Du lebst in der Region Oberpfalz und bist bereit zu theaterüblichen Zeiten zu arbeiten

• Führerschein (B) und ein eigenes Auto