Leitung künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) für das Landestheater Linz

Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit mehr als 350.000 Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen ist das Unternehmen eine der größten Kultureinrichtungen Österreichs. Für das Musiktheater (Oper, Musical und Tanz) suchen wir ab der Spielzeit 2022/23 eine LEITUNG KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO (M/W/D) Zu Ihren Aufgaben zählen • Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Betriebsdirektion und der Leitung KBB Schauspiel • Erstellen des gemeinsamen Tagesprobenplans mit dem KBB Schauspiel • Umsetzung der langfristigen Disposition • Einteilung der Abendbesetzungen, Abklärung von Terminen mit Gästen • Planungsbetreuung der Regieteams in Dispositionsfragen • Einteilung der Probenräume in enger Zusammenarbeit mit dem KBB Schauspiel, Vergabe der Räumlichkeiten • Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Kunst, Technik und Verwaltung • Arbeitszeitaufzeichnungen, Bearbeitung von Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen, sowie Abrechnungen von Sonderhonoraren des künstlerischen Personals • „Notfallmanagement“, aktive Einspringersuche und kurzfristige Vorstellungs- oder Besetzungsänderungen • Leitung und Abrechnung der Statisterie Musiktheater • Umsetzung des Corona-Testkonzepts • Übernahme von Direktionsdiensten SIE bieten uns • Mehrjährige Berufserfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro / in der Leitung eines künstlerischen Betriebsbüros • Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise kompetente Nutzung von Theasoft • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung, hohe Belastbarkeit, Stressresistenz sowie Diskretion • Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität • Bereitschaft zu Mehrarbeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung (Abendstunden, Sonn- und Feiertage) • Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil) • Eine Covid-19-Vollimmunisierung ist für diesen Arbeitsbereich notwendig WIR bieten Ihnen • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe • Integration in ein engagiertes und dynamisches Team • Ein Monats-Entgelt ab € 3.000,- brutto, 14 x jährlich; abhängig von der ausschreibungsrelevanten Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich Erfüllen Sie unser Anforderungsprofil und würden gerne in einem der führenden Kulturbetriebe Österreichs mitarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass Kosten im Zusammenhang mit dieser Bewerbung nicht übernommen werden.