Assistenz für die Intendanz (m/w/d) der Bayerischen Staatsoper

Musik, Kunst, Handwerk, Tanz, Projektmanagement, Gesang, Verwaltung, Bühnenjobs, Kommunikation, Technik – das Spektrum der Berufe an der Bayerischen Staatsoper ist so vielfältig und bunt wie ihre Mitarbeiter:innen und so spannend und abwechslungsreich wie der abendliche Zauber auf der Bühne. Sie haben Interesse an einem Job in der Kulturbranche und möchten Teil unseres Teams an einem der schönsten Opernhäuser Europas werden? Wir freuen uns über jede Bewerbung! Die Bayerische Staatsoper sucht zum 01.09.2023 eine Assistenz für die Intendanz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) unbefristet Was Sie von uns erwarten dürfen: o eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten kulturellen Arbeitsumfeld o Besuch von Generalproben und Vorstellungen zu vergünstigten Konditionen o Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten o Vergütung nach TV-L E9 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen o Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub o Arbeitsplatz im Nationaltheater im Herzen Münchens Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten für den Staatsintendanten Serge Dorny und als Assistenz im Intendanzbüro: o Eventmanagement (Organisation von Premierenfeiern und sonstigen Festivitäten inkl. Kostenplanung und Management der externen Dienstleistenden und internen Koordinierung) o Assistenz bei diverser Korrespondenz und Kommunikation (intern und extern; Deutsch und Englisch; Französisch vorteilhaft) o Umfassende Terminkoordination (intern und extern) o Organisationstätigkeiten zur Unterstützung des Staatsintendanten (z.B. Reisemanagement, Raumplanung, Karten-Bestellungen für den Staatsintendanten und seine Gäste, etc.) o Verwaltung der Kontaktdatenbank o Betreuung von Gästen des Staatsintendanten („Hospitality“) o Büroorganisation und Optimierung der organisatorischen und administrativen Prozesse des Intendanzbüros o Koordination des Fahrdienstes für den Staatsintendanten o Kostenabrechnung für den Staatsintendanten und das Intendanzbüro o Vertretung der Referentin des Staatsintendanten o Protokollführung o Weitere diverse Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Anforderungsprofil: o Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung eines branchennahen Studiengangs, wie bspw. Kultur-und/oder Musikmanagement, BWL, Musik- und/oder Theaterwissenschaften, sowie hohe Affinität zu Musiktheater o Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, von Vorteil o Strukturierte Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit o Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit o Freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gefühl für den Umgang mit Menschen o Idealerweise erste Berufserfahrung o „Hands-on-Mentalität“, um bei unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft den Intendanten zu unterstützen o Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten o Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten, Dokumenten und persönlichen Informationen Sie besitzen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, die Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit sowie ein freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten. Die Bereitschaft auch zu den theaterüblichen Zeiten zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Silvia Witte gerne zur Verfügung. Die Bayerische Staatsoper setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Bewerbungsunterlagen senden Sie nach Möglichkeit als eine pdf-Datei. Ansprechpartnerin: Silvia