Operative Koordinator:in (m/w/d) für die Gesamtkoordination einer Veranstaltung

Die Aufgabe umfasst die Gesamtkoordination der Veranstaltung, den Empfang und die Betreuung von Referent:innen und Gästen, die Überwachung des Zeitplans, die Organisation von Mahlzeiten, die technische Betreuung von Filmvorführungen und Videokonferenzen (Zoom), die Bilddokumentation sowie das eigenständige Lösen von Problemen im laufenden Betrieb. Das Ziel ist ein reibungsloser, professioneller Ablauf aller Programmpunkte.

Ansprechpartner: Jean-Pierre

Wir suchen eine strukturierte, diskrete und effiziente Persönlichkeit mit Erfahrung in der Koordination von Kultur- oder Filmveranstaltungen.

Wichtig sind sehr gute Selbstorganisation, ein sicheres, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.

Technische Grundkenntnisse (Projektion, Zoom) sind erforderlich.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil.

Der Fokus liegt vollständig auf der Funktionalität und dem reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.