Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro (w/m/d) für das »Theater Hagen«

Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) 

Das Theater Hagen stellt mit den Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzertwesen und Kinder- und Jugendtheater die führende kulturelle Institution der Stadt Hagen und der Region zwischen Ruhrgebiet und Sauerland dar. Wir suchen ab 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) für die Bereiche Oper, Operette, Musical, Ballett, Schauspiel. 

Ihre Aufgaben:

• Abstimmung und Kommunikation aller organisatorischen Informationen für den Spiel- und Probenbetrieb mit den verschiedenen Abteilungen

• Erstellen und Verteilen von Proben- und Monatsplänen sowie Publikumsaushängen

• Vorbereitung der Regie- und Wochenplansitzungen

• Organisation von Umbesetzungen, Abendbesetzungen und Ersatzvorstellungen 

• Verfügbarkeitsprüfung von Gästen 

• Organisation von Vorsingen und Vorsprechen 

• Organisation von Unterkünften für Gäste 

• Erstellung von Verträgen für Abendeinspringer*innen und Choraushilfen

• Terminkorrektur der für die Öffentlichkeit bestimmten Ankündigungen 

• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubs- und Honorarscheinen der künstlerischen Mitarbeiter*innen

• Reservierung und Verwaltung von Probenräumen

• Erstellen und Führen von Dispositions-, Verfügbarkeits-, Dienst- und Telefonlisten

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Abend- und Wochenenddiensten wird vorausgesetzt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Anstellung erfolgt nach NV Bühne.

Da sich die Theater Hagen gGmbH die berufliche Förderung von Frauen als Ziel gesetzt hat, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt. 

Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen können leider nicht übernommen werden. 

Ansprechpartnerin: Saskia Schalenbach 

Ihr Profil:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Theaterbetrieb sowie Kenntnis der Abläufe eines Mehrspartentheaters

• Umfassende PC- Kenntnisse (MS Office Programme)

• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und präzises Arbeiten

• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen (Telefondienst im Wechsel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse 

• Theaterbegeisterung und Sensibilität für künstlerische Prozesse

Von Vorteil:

• Erfahrungen im Künstlerischen Betriebsbüro

• Kenntnis der Tarifverträge (NV Bühne und TVK)

• Erfahrung mit Dispositionssoftware KOKOS Event