Assistent:in (m/w/d) der Künstlerischen Betriebsdirektion und Künstlerische Produktionsleitung

Bezeichnung:
Assistent*in (m/w/d) der Künstlerischen Betriebsdirektion und Künstlerische Produktionsleitung 

Tarifliche Zuordnung:
Das Beschäftigungsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages NV Bühne (SR Solo). Die Vergütung beträgt dabei mindestens die jeweils gültige Einstiegs- oder Mindestgage gemäß NV Bühne. Eine über die Mindestgage hinausgehende Vergütung ist unter Berücksichtigung der Qualifikation, Berufserfahrung sowie der Anforderungen der ausgeschriebenen Position möglich.

Zu besetzen ist eine Stelle in Vollzeittätigkeit. 

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Arbeitsgebiete: 

• Unterstützung der Künstlerischen Betriebsdirektorin im Tagesgeschäft 

• Schnittstelle für die Kommunikation mit den Abteilungen im Haus, dem Ensemble, Gästen und externen Partner*innen; Ansprechperson für Künstler*innen, Agent*innen und anderen externen Partner*innen in Vertragsangelegenheiten 

• Erstellung von Verträgen im künstlerischen Bereich nach Mustervorlagen, Pflege der internen Vertragsdatenbanken und Ablagesysteme 

• Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen

• vorbereitendes Controlling des künstlerischen Budgets in enger Abstimmung mit der Künstlerischen Betriebsdirektorin

• Kalkulation, Verhandlung, Planung und Betreuung kleinerer Produktionen, Kooperationen, Veranstaltungsreihen und Sonderformate

• Erledigung von Korrespondenzen, Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen 

• Büroorganisation der künstlerischen Betriebsdirektion wie z.B. Führen der Terminkalender, Reiseplanungen, Abrechnungen von Dienstreisen und anderen dienstlichen Terminen

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem diversen und offenen Team eines renommierten Kulturbetriebes

• eine interessante Tätigkeit in einem vielfältigen Aufgabenbereich 

• ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin

• betriebliche Altersvorsorge gem. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen

• Deutschlandticket mit Arbeitgeberanteil

• Freikarten sowie ermäßigte Tickets für unsere Theateraufführungen

• Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende

Die Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Bewerbungen von Frauen sowie die von People of Color, Menschen mit Migrationsbiografie und aus anderen marginalisierten Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kultur-/Theatermanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation 

• Berufserfahrung im Bereich der Management- oder Geschäftsführungsassistenz oder in vergleichbaren Stellen, idealerweise im Theater- oder Kulturbetrieb 

• Organisationstalent und eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise 

• hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion 

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Diversitätssensibilität

• souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an zeitgenössischem Theater und künstlerischen Produktionsprozessen

• Bereitschaft zur Arbeit an theaterüblichen Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Abenddienste sowie Sonn- und Feiertagsarbeit