Assistent:in Intendanz & Betriebsdirektion (m/w/d) für das Landestheater Linz

Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund 370.000 Besucher*innen und mehr als 800 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich. Seit der Eröffnung des Musiktheaters im April 2013 ist das Landestheater Linz ein Fünf-Sparten-Haus mit den Sparten Oper, Tanz, Musical, Schauspiel und Junges Theater. Ab der Spielzeit 2023/24 suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n ASSISTENT:IN INTENDANZ UND BETRIEBSDIREKTION (M/W/D) Teilzeit mit Option auf Vollzeit Zu Ihren Aufgaben zählen • Zuarbeit für die Betriebsdirektion und Intendanz • Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. interne und externe Kommunikation, Korrespondenz, Recherche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Kreditkartenabrechnungen, etc.) • Termin- und Reise-Management • Vorbereiten von Sitzungen und Erstellen von Sitzungs-Protokollen • Organisatorische Unterstützung bei internen Sonderveranstaltungen und -projekten • Übernahme von Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro • Ev. in weiterer Folge Übernahme von Direktionsdiensten SIE bieten uns • Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Geschäftsleitung • Idealerweise Berufserfahrung im Kulturbereich und ausgeprägtes Interesse an Theater • Ausgeprägtes Organisationsgeschick – Sie arbeiten selbständig, strukturiert und behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung sowie Stressresistenz • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit • Zuverlässigkeit und absolute Diskretion • Sehr gute EDV-Kenntnisse • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung • Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift WIR bieten Ihnen • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe o Da die Stelle in dieser Form erstmals ausgeschrieben wird, hängt die genaue Ausgestaltung der Aufgaben zum Teil auch von den Kenntnissen und Vorerfahrungen der jeweiligen Kandidat:innen ab, die wir gerne soweit möglich berücksichtigen. • Integration in ein engagiertes und dynamisches Team (Betriebsdirektor, Stv. Betriebsdirektorin und Referentin des Intendanten, 2 Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro) • Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. o Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich o Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums o Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten • Ein Monats-Entgelt ab 2.400,- brutto, 14 x jährlich (bei Vollzeitanstellung); abhängig von der ausschreibungsrelevanten Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich o Wir suchen vorerst eine Teilzeitkraft für 20 Wochenstunden, es besteht jedoch ausdrücklich die Option einer Aufstockung der Stunden Erfüllen Sie unser Anforderungsprofil und würden gerne in einem der führenden Kulturbetriebe Österreichs mitarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30. September 2023. Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass Kosten im Zusammenhang mit dieser Bewerbung nicht übernommen werden. Ansprechpartnerin: Frau Simbürger | Landestheater Linz